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REGLEMENT 2020

REGLEMENT

4ème édition

 

MINI RAID DECOUVERTE

de La Souche Multisport

 

DIMANCHE 26 AVRIL 2020

Organisé par l’Association La Souche Multisport

Hauts de France  Aisne   02350 Vesles et Caumont

www.lasouchemultisport.e-monsite.com

 

Cette nouvelle épreuve de 25 km est ouverte :

  • Aux jeunes à partir de 13 ans, aux adultes, femmes ou hommes, en binôme mixte ou pas.

(avec autorisation parentale pour les mineures et certificat médical pour toutes et tous) 

  • L'ouverture aux plus jeunes aux adultes qui hésitent à faire le "Raid de la Souche"
  • Ainsi qu’aux autres personnes qui désirent pratiquer le sport de pleine nature dans le milieu rural.

 

La 4è édition est limitée à 150 binômes.

Les inscriptions sont ouvertes

 

 Article 1:     Tarifs

 

1) Participation incitative 45€ avant le 31 janvier 2020                                                                                    

2) Participation normale 55€ à partir du 31 janvier 2020, jusqu’à la clôture des inscriptions.

 

Article  2:     Participants 

 

Le mini-raid découverte se pratique en binôme, les catégories admises sont :

1)  Enfant                         de 13 à 17 ans révolus le jour de la courses (voir article 13)  

3)  Enfant/adulte              

3)  Femme

4)  Homme

5)  Femme/homme   (Mixte)       

6) Toutes catégories

Un binôme ne peut concourir que dans une seule catégorie.

(Exemple: Si un binôme mixte fini premier toutes catégories, il ne pourra pas concourir pour la catégorie Femme/Homme. Ceci est bon pour tous cas de figure.

(accessible aux athlètes handisports (voir article 14)).

 

Article 3:     Epreuves 

Course à pied 4 km*, canoë 3 km*, run and bike 6 km*, vtt 12 km*

(Les distances sont subordonnées aux autorisations de passage)

 

Avec des épreuves complémentaires obligatoires pour le binôme, dans les villages traversés :

Paintball, lancer de javelots picards, jeu de fléchettes, courses d’orientation,  tir à la sarbacane, questionnaire sportif, etc..

Rappel: *Le parcours peut être modifié suivant les autorisations de passage.

 

Article 4:     Bonifications – Pénalités :

 

Des points sont attribués à chaque épreuve, ceux-ci seront transformés en minutes de bonification déduites au temps global.

A chaque épreuve, la signature des deux équipiers est obligatoire sur la liste d’émargement,

en cas de manquement une pénalité de 10 minutes sera appliquée par signature manquante et annulation de la bonification.

 

Article 5:     Le tracé

 

Comprend des contrôles (comme sur le run and bike où le vtt doit être transmis de main à la main),

des points de passage obligatoires comme la participation du binôme à toutes les épreuves

complémentaires sportives proposées. Chaque participant devra suivre les ordres  des signaleurs

et des assistants à la traversée de voies, se conformer strictement au code de la route et respecter

les consignes de sécurité exigées en cas de nécessité.                                                                                Aucun manquement ne sera admis, sous peine de sanction en pénalité de temps voir disqualification suivant l’importance des fautes commises.

Les sanctions seront estimées par un jury composé de membres du bureau et de deux participants (tes)

 

Article 6:     Sécurité

 

Le port du casque est obligatoire pour les partie run and bike et vtt, tout comme le port du gilet de sauvetage       sur le canoë. Il faut savoir nager 25 mètres en immersion.

 

Article 7:     Ordre et Retrait de dossards 

 

L’attribution des dossards, pour l’ordre de départ, sera effectuée aussitôt la clôture des inscriptions.

Pour une bonne organisation le matin, les dossards seront distribués au 1er dépôt de vtt. Pour celles et ceux qui le souhaitent, les dossards pourront être retirés au CRAC salle au 04 Rue du Fort 02350 Vesles et Caumont, le vendredi 24 avril de 18 à 20 h.

(case à cocher sur le bulletin d’inscription en ligne ou papier)

 

Article 8:    Avant le départ

 

Les vtts seront à déposer  sur deux sites différents :


Le premier site    (à définir)         1
ier vtt + les deux casques.

 

 

                                                                                       

Le second site : entre 9h00 et 11h00            ((à définir)

         2e vtt                                                      (Des signaleurs seront sur la commune pour vous indiquer l'emplacement)

 

Article 9:     Rejoindre le départ

 

Par vos propres moyens 

Vous devez vous rendre (à définir)               

(avant 12h30, départ du Mini Raid Découverte à 13h00).

où, si vous déposez votre véhicule au village d'arrivée, par navette bus.

(case à cocher sur le bulletin d’inscription en ligne ou papier)

Premier départ :  Navette 10h30  attention le dernier départ de navette est fixé à 12h00

 

 

Article 10:     Le départ 

 

Il aura lieu dans la commune de (à définir)

 

Article 11:     L’arrivée

 

Elle aura lieu (à définir)

 

Article 12:     Le classement 

 

Sera effectué au temps:

Le « temps final » sera calculé suivant le temps complet du M.R.D pondéré des bonifications et/ou pénalités éventuelles.

 

Article 13:     Les récompenses

1) Tee-shirt à tout le monde.

2) Tirage des dossards.

3) Suite aux classements finaux:

  • 3 premières équipes jeunes 
  • 3 premières équipes jeune/adulte  
  • 3 premières équipes femmes
  • 3 premières équipes mixtes            (Femme / homme / et /ou enfant, sexe opposé)
  • 3 premières équipes hommes
  • 3 premières équipes toutes catégories

Rappel: Un binôme ne peut concourir que dans une seule catégorie (Exemple: Si un binôme mixte fini premier "Toutes catégories", il ne peut                    pas concourir dans la catégorie mixte, l'ordre de valeur la plus élevée étant toutes catégories. Ceci est bon pour toutes les cas de figure

 

Article 14:     L'âge pour participer

 

L’âge minimum est de 13 ans, le bulletin d’engagement, personne mineure, doit être signé par elle-même ainsi    que ses parents, accompagnée de l’autorisation parentale signée par les deux parents. (nous pourrons faire des dérogations à partir de 12 ans avec consultation des dossiers médicaux et sportifs joints en sus au bulletin d’engagement).


Article 15:    Pour les athlètes handisport

 

La participation est sous réserve de leur pratique sportive adaptée aux épreuves du raid de la souche

et sous réserve de leur dossier sportif et médical.

 

Article 16:    Pour participer 

 

Chaque équipe doit:

Avoir transmis son dossier comportant son bulletin d’engagement ou de s'inscrire en ligne,    les certificats médicaux valides et autorisation parentale pour les mineurs signée.

Sa participation financière de 45€ jusqu’au 01 février ou de 55€ jusqu’à la clôture des inscriptions.

Doit apporter deux vtts, deux casques, un téléphone portable, un stylo.

(il est conseillé d’avoir une gourde ou un camelback).

 

Article 17:     Assurances et Responsabilité

 

La loi du 16 juillet 1984 modifiée nous impose deux obligations :

  • souscrire un contrat d’assurance couvrant notre responsabilité civile, celle de nos préposés et celle                   de nos pratiquants. (article 37)
  • informer les pratiquants à l’intérêt de souscrire un contrat d’assurance comprenant des formules de garanties susceptible de réparer les atteintes à l’intégrité physique des pratiquants. (article 38).

(L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas de faute, imprudence ou négligence des participant durant l’épreuve et en ce qui concerne les vols, pertes d’objets ou dégradations pouvant survenir durant la manifestation, ainsi qu’en cas de fausse déclaration, concernant le numéro de licence, falsification de la date    du certificat médical ou usage de produits illicites).

 

Article 18:    Droits à l’image 

 

J’autorise expressément les organisateurs et leurs ayant droits, tel que partenaires et les médias à utiliser        les images fixes photos, audiovisuelles, sur lesquelles j’apparais, prises à l’occasion de raid de la souche        sur tous les supports y compris promotionnels ou publicitaires dans le monde entier pour la durée prévue        par la loi la plus longue, les règlements, les traités en vigueur y compris pour les prolongations éventuelles     qui pourraient être apportées à cette durée.

(Si, je ne suis pas d'accord avec cet article, je le fais savoir à l'organisateur,

Par courrier postal: La Souche Multisport 11, Rue du Fort 02350 VESLES ET CAUMONT                                                                                          Par émail: lasouchemultisports@club-internet.fr)

 

Article 19:     Annulation

Toute équipe qui ne participe pas, qui prévient avant le 18 avril 2020, perd une somme forfaitaire de 5€. 

Si, elle ne participe pas et qu'elle prévient qu'après le 18 avril 2020. L'équipe perd la totalié de sa participation.

Si, en cas de force majeure, l’organisateur pour une raison ou une autre doit annuler la manifestation sportive, l'association se réserve le droit de garder une somme forfaitaire de 30€, sur chaque engagement/participation binôme qui correspond à une partie des frais engagés non-remboursés par les prestataires, exemple: Location canoës.                                                                                                         (Les participantes (ts) ne pourront pas prétendre à un remboursement intégral, de leur participation au M.R.D).

 

Article 20:     Date limite d’inscription

 

Elle est fixée au 15 avril 2020

Toute inscription reçue, après cette date sera placée sur liste d’attente et sera validée, qu' en cas de désistement.

(Le cas échéant une information sera donnée au binôme qui remplacera l'équipe, qui abandonne ou qui se désiste).

Toute inscription incomplète ne sera pas validée                                                                                   

(D'où l'intérêt de s'activer dès votre inscription en ligne, pour les certificats médicaux et autorisations parentales).

 

Article 21:     L’inscription et acceptation du présent règlement.

L’inscription informatique ou par papier, entraine obligatoirement l’acceptation, du présent règlement.

(Ce qui signifie, qu'il n'y aura aucun recours possible, soit de contestation ou de réclamation sur les articles; qui définissent le Mini Raid Découverte).

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